Vacatures bij Novatio

Personal Assistant CEO: Directiesecretaresse/is

Voor onze verdere groei zijn we op zoek naar een Personal Assistant CEO – Directiesecretaresse/is (M/V).

Novatech International is sinds 1978 een gezond groeiend Belgisch familiebedrijf met eigen vennootschappen in Nederland, Frankrijk, Duitsland en Denemarken. Onze 125 medewerkers staan samen achter onze kwaliteitsmerken TEC7, Novatio, Twinbond en BIKE7 waarmee we professionele oplossingen bieden voor het verlijmen, afdichten, reinigen, smeren en beschermen.

 Voor onze verdere groei zijn we op zoek naar een Personal Assistant CEO – Directiesecretaresse/is (M/V).

 

Jouw functie?

 Als Personal Assistant CEO – Directiesecretaresse/is ben je de rechterhand van de CEO en coördineer je de activiteiten van het corporate service team. Uiteraard werk je vanuit deze functie intens samen met de andere afdelingen binnen de organisatie:

 

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, de correspondentie en de coördinatie van de activiteiten van de CEO.

  • Je zorgt voor zowel een praktische als organisatorische voorbereiding en opvolging van vergaderingen en dossiers.

  • Je bent verantwoordelijk voor de centrale en algemene bedrijfscommunicatie

  • Je organiseert en volgt diverse activiteiten op zoals meetings en bedrijfsactiviteiten

  • Je begeleidt, ondersteunt en geeft leiding aan het corporate service team. Het corporate service team is verantwoordelijk voor:

  1. het onthaal / receptie

  2. office-management

  3. beheer en onderhoud van de gebouwen.

  • Je zorgt voor een goede communicatie en samenwerking met alle betrokken afdelingen.

 

Jouw profiel?

 Je bent een enthousiaste, praktische en contactvaardige persoon met een oplossingsgerichte persoonlijkheid. Je kan zelfstandig werken en de nodige discretie en vertrouwelijkheid aan de dag leggen. Je ziet eerder uitdagingen en kansen dan problemen of hindernissen.

 

  • Je beschikt over een bachelor diploma en minstens 5 jaar ervaring.

  • Je hebt een hands-on en no-nonsense mentaliteit.  Je durft de handen uit de mouwen te steken.

  • Je neemt initiatief en hebt ervaring in het detecteren en implementeren van verbeteropportuniteiten.

  • Je bent communicatief ingesteld en zoekt steeds naar de beste oplossing voor de organisatie in zijn geheel.

  • Je kan gestructureerd werken en hebt oog voor detail.

  • Creativiteit en probleemoplossend vermogen zijn sleutelvaardigheden.

  • Je kan goed overweg met de MS Office programma’s Word, Powerpoint en Excel.

  • Talen: Nederlands,Frans en Engels zijn een must. Duits is een pluspunt.

 

Ons aanbod

 

Je komt terecht in een sterk groeiend familiebedrijf met een warme organisatie die staat voor kwaliteit, innovatie, perfecte service en echte topmerken.  

Je hebt een belangrijke rol met grote impact op het bedrijf waarbij je in nauw overleg werkt met de CEO.

Je krijgt ruimte voor initiatief en kan mee de verdere groei van Novatech International realiseren.

Je geniet daarbij van een marktconform salarispakket en arbeidsvoorwaarden, leuke collega’s en mooie ontwikkelingsmogelijkheden.

 

Bij interesse, richt je motivatiebrief en c.v. aan bert.vissers@novatech.be

 

 

Solliciteer voor deze baan

Upload hier uw CV